Một vài trường hợp mà hợp đồng cần có hiệu lực trước ngày ký kết

Kể từ ngày hợp đồng có hiệu lực, một bên ký kết phải thực hiện nghĩa vụ hợp đồng của mình với bên kia. Trước ngày có hiệu lực, không có nghĩa vụ phát sinh. Trong thực tiễn kinh doanh, có một câu hỏi quan trọng: Có thể thỏa thuận hợp đồng được coi là có hiệu lực từ một ngày sớm hơn ngày ký kết không? Dưới đây là một vài ví dụ.

Trường hợp 1: Vài ngày sau khi mua xe, chủ xe gặp sự cố giao thông. Một chính sách bảo hiểm sau đó được ký kết, trong đó các bên xem xét việc xác định niên đại để trang trải bồi thường cho sự cố.

Trường hợp 2: Bên thuê đã sử dụng mặt bằng thuê của mình trong một vài tuần trước khi ký hợp đồng thuê được quy định sẽ có hiệu lực không phải kể từ ngày ký kết mà từ ngày trước đó khi người đó chuyển đến.

Trong hai trường hợp trên, các thỏa thuận ngày có hiệu lực có hợp pháp và có thể thực thi không? Điều thú vị là do sự mơ hồ của một điều trong Bộ luật Dân sự của nó, câu trả lời vẫn còn phần nào gây tranh cãi theo luật pháp Việt Nam. Vì vậy, để quản lý rủi ro hợp đồng, cần có sự hiểu biết đúng đắn về luật hợp đồng Việt Nam cũng như nắm bắt thực tiễn pháp lý của đất nước.

Luật pháp nói gì?

Điều 401.1 Bộ luật Dân sự 2015 của Việt Nam quy định,”Hợp đồng được ký kết hợp pháp sẽ có hiệu lực kể từ thời điểm nó được ký kết, trừ khi có thỏa thuận khác hoặc có quy định khác theo luật.”.

Thuật ngữ”trừ khi có thỏa thuận khác” có thể được hiểu là các bên tham gia hợp đồng có thể ký hợp đồng ngoài quy định của pháp luật để quy định ngày có hiệu lực có thể là (i) sau ngày ký kết, hoặc (ii) tiền lệ cho ngày ký kết.

Mặc dù sự hiểu biết trong (i) thường được chấp nhận về mặt pháp lý, nhưng sự hiểu biết trong (ii) vẫn còn đáng nghi ngờ.

Luật được áp dụng như thế nào?

Nói tóm lại, mặc dù thực tế là cụm từ”trừ khi có thỏa thuận khác” được mở để giải thích, cách hiểu phổ biến là: các bên có thể đồng ý rằng hợp đồng của họ có hiệu lực vào hoặc sau ngày ký kết. Sự hiểu biết khác, tức là các bên có thể đồng ý về ngày có hiệu lực trước ngày ký kết được chấp nhận một cách hẹp hòi trong thực tiễn pháp lý và có nguy cơ không thể thực thi.

Từ ngữ”trừ khi có thỏa thuận khác” mơ hồ. Tuy nhiên, sự mơ hồ có thể được lưu lại nếu từ ngữ được đọc với thuật ngữ trước”tham gia hợp pháp”. Điều 3.3 Bộ luật Dân sự 2015 quy định “Mỗi người phải thiết lập, thực hiện hoặc chấm dứt các quyền công dân và/hoặc nghĩa vụ của mình theo nguyên tắc thiện chí và trung thực”. Hành động cho một hợp đồng một ngày ký kết khác với ngày mà nó thực sự được ký kết có thể dẫn đến việc hợp đồng bị coi là không được”tham gia hợp pháp”, bởi vì hành vi này có thể vi phạm nguyên tắc “trung thực/trung thực” theo Điều 3.3 Bộ luật Dân sự. Do đó, nếu không xem xét các luật và quy định đặc biệt liên quan đến bảo hiểm, việc xác định ngược thời gian trong “trường hợp 1” trên là không hợp pháp.

Tính hợp pháp của việc hiểu rằng các bên có thể ký hợp đồng ngoài quy định của pháp luật để xác định ngày có hiệu lực trước ngày ký kết có thể bị thách thức bởi một quy định khác của Bộ luật Dân sự 2015. Điều 385 của pháp luật quy định,”Hợp đồng dân sự là thỏa thuận giữa các bên liên quan đến việc thiết lập, sửa đổi hoặc chấm dứt các quyền và nghĩa vụ dân sự”. Ở đây, từ “thành lập”, chỉ sự khởi đầu của một cái gì đó chứ không phải là sự xuất hiện trong quá khứ, có thể được hiểu là không có quyền hoặc nghĩa vụ theo hợp đồng nào có thể được “thiết lập” trước một hợp đồng được ký kết. Nói cách khác, việc thực hiện nghĩa vụ theo hợp đồng phải diễn ra sau và không thể xảy ra trước khi ký kết hợp đồng. Điều này được phản ánh thêm trong các quy định khác của Bộ luật Dân sự về đề nghị và chấp nhận trong bối cảnh hình thành hợp đồng.

Thuật ngữ “trừ khi có thoả thuận khác” tại Điều 401.1 Bộ luật Dân sự 2015 không rõ ràng, gây tranh cãi trong việc áp dụng pháp luật vào ngày có hiệu lực

Nhưng rõ ràng là thuật ngữ”trừ khi có thỏa thuận khác” tại Điều 401.1 Bộ luật Dân sự năm 2015 không rõ ràng và gây tranh cãi trong việc áp dụng pháp luật vào ngày có hiệu lực. Luật pháp Việt Nam không nghiêm cấm rõ ràng các bên quy định ngày có hiệu lực trước ngày ký kết. Hơn nữa, luật hợp đồng Việt Nam dường như thiếu khái niệm “xem xét” cũng như các tiền lệ hỗ trợ tồn tại trong các hệ thống thông luật. Ví dụ, theo luật của Anh, “xem xét quá khứ” không đủ điều kiện để hình thành hợp đồng. Trong bối cảnh này, một thực tiễn pháp lý đã phát triển ở Việt Nam, trong đó cách hiểu khác, tức là các bên có thể thỏa thuận về một ngày có hiệu lực sớm hơn ngày ký kết được chấp nhận một cách hẹp hòi và có điều kiện.

Hành vi pháp lý của Việt Nam có hiệu lực được coi là trước ngày ký kết hợp đồng

Trong “trường hợp 2” nói trên liên quan đến hợp đồng cho thuê, trên thực tế, thỏa thuận của các bên rằng hợp đồng thuê có hiệu lực kể từ ngày bên thuê chuyển đến vẫn có thể được chấp nhận, với điều kiện đáp ứng tất cả các yêu cầu sau đây.

Thứ nhất, thỏa thuận là thừa nhận sự tồn tại của các nghĩa vụ hợp đồng của bên tương ứng, việc thực hiện đã bắt đầu tại thời điểm hợp đồng được ký kết. Theo nghĩa này, việc thừa nhận có thể là một ngoại lệ đối với quy tắc “thiết lập” (nghĩa vụ) theo Điều 385 được trích dẫn của Bộ luật Dân sự 2015.

Thứ hai, hợp đồng không bắt buộc phải công chứng. Điều này là do trong thực tế, ngày công chứng của hợp đồng thường giống với ngày ký kết của hợp đồng. Và, do thực tiễn trong quá khứ, công chứng viên thường có cách tiếp cận thận trọng để xem xét rằng hợp đồng công chứng chỉ có hiệu lực vào hoặc sau ngày công chứng.

Thứ ba, việc xác định thời hạn hợp đồng không nhằm phục vụ các mục đích bất hợp pháp như lừa dối người khác hoặc giúp ai đó có được lợi ích bất công và/hoặc gây bất lợi cho bên thứ ba, ví dụ như đặt trước cam kết để tạo ưu tiên thanh lý cho bên cầm cố đối với tài sản cầm cố.

Có thể quan sát thấy rằng ba điều kiện trên thực tế được bao gồm trong bài kiểm tra tiên quyết về hình thành pháp lý trong Điều 401.1 được trích dẫn của Bộ luật Dân sự 2015, nghĩa là trước tiên hợp đồng phải được ký kết hợp pháp.

Làm gì để quản lý tốt hơn các rủi ro liên quan đến ngày hợp đồng có hiệu lực?

Quy định ngày có hiệu lực trước ngày ký hợp đồng là rủi ro và nên tránh. Trong trường hợp đó là lựa chọn duy nhất, các bên phải đảm bảo rằng tất cả các điều kiện để có hiệu lực của hợp đồng được thỏa mãn như thể hợp đồng đã được ký vào ngày có hiệu lực mong muốn. Đặc biệt từ góc độ thực tế, các yêu cầu được thảo luận ở trên cần được đáp ứng. Ví dụ, quy định ngày có hiệu lực trước ngày ký kết không vì bất kỳ mục đích bất hợp pháp nào; bối cảnh của hợp đồng nên được nêu ra và các tài liệu hỗ trợ liên quan đến việc ký kết và thực hiện hợp đồng phải được cung cấp đúng cách để truyền đạt sự thừa nhận; và yêu cầu về hình thức hợp đồng phải được đáp ứng.

‍