Tổng quan

Hóa đơn bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ hiện được điều chỉnh bởi Nghị định 119/2018/NĐ-CP (”Nghị định 119”) và Nghị định 51/2010/NĐ-CP (”Nghị định 51”). Việc thực hiện các quy định này đã cho thấy sự không nhất quán và không phù hợp nhất định.

Trong trường hợp không có quy định nhất quán về hóa đơn bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ, ngày 19/10/2020 Chính phủ đã ban hành Nghị định 123/2020/NĐ-CP (”Nghị định 123”) Chi tiết việc quản lý, sử dụng hóa đơn khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, quản lý, sử dụng tài liệu khi tiến hành thủ tục thuế, lệ phí, thu phí; nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm của cơ quan, tổ chức, cá nhân trong việc quản lý, sử dụng hóa đơn, tài liệu.

Nghị định 123 có hiệu lực từ ngày 01/07/2022 và thay thế Nghị định 119 và Nghị định 51. Đồng thời, Nghị định 123 khuyến khích các cơ quan, tổ chức, cá nhân đáp ứng yêu cầu hạ tầng công nghệ thông tin áp dụng các quy định về hóa đơn điện tử (”hóa đơn điện tử”) và tài liệu trước ngày 1 tháng 7 năm 2022.

Quy định mới về phát hành hóa đơn

So với Nghị định 119 và Nghị định 51, Nghị định 123 cung cấp hướng dẫn từng bước thực hiện hóa đơn điện tử. Bản tóm tắt pháp lý này sẽ tập trung vào sự khác biệt chính giữa Nghị định 123 và Nghị định 119 và Nghị định 51 tiền nhiệm.

Đầu tiênNghị định 123 quy định danh sách các hành vi bị cấm trong lĩnh vực hóa đơn và tài liệu, cụ thể là:

- Gian lận như sử dụng hóa đơn bất hợp pháp, hoặc sử dụng hóa đơn trái phép;

- cản trở cán bộ thuế thực hiện nhiệm vụ của mình;

- Truy cập trái phép, làm sai lệch, phá hủy hệ thống thông tin hóa đơn và tài liệu;

- Thực hiện hối lộ hoặc hoạt động tương tự liên quan đến hóa đơn để thu lợi nhuận bất hợp pháp với tổ chức, cá nhân bán hàng hóa/dịch vụ và cá nhân có quyền, nghĩa vụ liên quan.

Danh sách này không được quy định trong Nghị định 119 hoặc Nghị định 51.

Thứ haiNghị định 123 bãi bỏ quy định sau đây của Nghị định 119:”Doanh nghiệp, cơ quan doanh nghiệp và người bán lẻ phải thực hiện việc sử dụng hóa đơn điện tử, hóa đơn điện tử có mã cơ quan thuế chậm nhất là ngày 01/11/2020”, và thay vào đó khuyến khích các cơ quan, tổ chức và cá nhân áp dụng hóa đơn điện tử càng sớm càng tốt.

Thứ baĐối với hóa đơn in bên ngoài, hóa đơn in nội bộ, hóa đơn điện tử đã được công bố phát hành hoặc đã mua từ cơ quan thuế, Nghị định 123 cho phép cơ quan, tổ chức tiếp tục sử dụng hóa đơn đó đến hết ngày 30/06/2022 thay vì ngày 31/10/2020 theo quy định tại Nghị định 119.

hơn thế nữa, ngoài việc quy định thời gian lập hóa đơn đối với (i) bán hàng hóa, (ii) cung cấp dịch vụ, (iii) giao hàng nhiều lần hoặc bàn giao từng giai đoạn, Nghị định 123 quy định thời gian xuất hóa đơn trong một số trường hợp cụ thể như:

- Cung cấp dịch vụ với số lượng lớn một cách thường xuyên;

- Cung cấp dịch vụ viễn thông;

- Cung cấp dịch vụ xây dựng và lắp đặt; và

- Tìm kiếm, thăm dò, khai thác và chế biến dầu thô.

Theo quy định đó, thời gian lập hóa đơn sẽ được xác định dựa trên đặc điểm của hàng hóa, dịch vụ được đề cập, giúp dễ dàng xác định thời gian lập hóa đơn phù hợp trong các trường hợp cụ thể và giúp giảm thiểu vi phạm, tranh chấp.

Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọngNgoài ba loại hóa đơn quy định tại Nghị định 199 là hóa đơn giá trị gia tăng, hóa đơn bán hàng và các loại hóa đơn khác (tem điện tử, thẻ điện tử...), Nghị định 123 giới thiệu hai loại hóa đơn gồm hóa đơn điện tử bán tài sản công và hóa đơn điện tử bán dự trữ quốc gia.

Khung pháp lý mới có hiệu lực từ ngày 01 tháng 7 năm 2022 sẽ mang theo các quy định chi tiết về hóa đơn và tài liệu, đồng thời mở rộng thời gian áp dụng hóa đơn điện tử trong thời gian này. Theo đó, doanh nghiệp nên làm quen với quy định mới để tận dụng các quy định có lợi hơn.

‍

Bản tóm tắt này chỉ dành cho mục đích thông tin. Nội dung của nó không cấu thành tư vấn pháp lý và không nên được coi là lời khuyên chi tiết trong các trường hợp riêng lẻ. Để được tư vấn pháp lý, vui lòng liên hệ với Đối tác của chúng tôi.