NÂNG CAO TRÌNH ĐỘ CỦA NHÂN VIÊN HIỂU BIẾT VÀ KỸ NĂNG ÁP DỤNG PHÁP LUẬT NƯỚC NGOÀI NHẰM GIẢM THIỂU RỦI RO, XUNG ĐỘT VÀ TRANH CHẤP TRONG HỢP ĐỒNG/THỎA THUẬN VỚI CÁC YẾU TỐ NƯỚC NGOÀI

Giới thiệu

Trong thế giới kinh doanh ngày nay, các kết nối và tương tác giữa các quốc gia đang ngày càng phát triển. Điều này tạo ra một môi trường kinh doanh phức tạp, nơi các công ty thường ký hợp đồng hoặc thỏa thuận với các bên nước ngoài. Tuy nhiên, việc hiểu và áp dụng luật pháp nước ngoài đôi khi có thể là thách thức đối với doanh nghiệp của họ, và việc thiếu hiểu biết hoặc không tuân thủ pháp luật có thể dẫn đến rủi ro, xung đột và tranh chấp, ảnh hưởng đến hoạt động và danh tiếng của doanh nghiệp. Do đó, doanh nghiệp cần được trang bị kiến thức liên quan đến hệ thống pháp luật nước ngoài, đặc biệt là luật Anh và hệ thống thông luật. Đôi khi, cũng cần phải hiểu hệ thống pháp luật của các quốc gia luật dân sự có quan hệ kinh tế. Bài viết này được trình bày theo thứ tự sau. Đầu tiên, bài báo nêu tầm quan trọng của việc hiểu luật nước ngoài và thách thức trong việc nắm bắt kiến thức luật nước ngoài phù hợp với thực tiễn. Thứ hai, nó đề xuất chiến lược để vượt qua những thách thức đó.

I. Hiểu biết về những thách thức

1. Sự phức tạp trong hợp đồng quốc tế

Các hệ thống pháp luật ở mỗi quốc gia khác nhau rất nhiều, và làm quen với các quy định pháp lý nước ngoài có thể là một nhiệm vụ khó khăn đối với nhân viên doanh nghiệp. Sự hiểu biết không đầy đủ về luật pháp nước ngoài có thể dẫn đến hiểu lầm hoặc vi phạm pháp luật không cần thiết.

Ngày nay, ngay cả khi không có hợp đồng áp dụng luật nước ngoài, các hình thức hợp đồng áp dụng vẫn bị ảnh hưởng bởi luật nước ngoài. Ví dụ, Thỏa thuận cung cấp than hoặc Thỏa thuận cung cấp khí đốt bị ảnh hưởng bởi các hiệp hội soạn thảo các hợp đồng đó. Các hợp đồng xây dựng chịu ảnh hưởng của Liên đoàn Kỹ sư Tư vấn Quốc tế (FIDIC). Các thỏa thuận cho vay bị ảnh hưởng bởi Hiệp hội Thị trường Cho vay Châu Á Thái Bình Dương (APLMA) hoặc LMA.

Lấy Hợp đồng mô hình FIDIC về hợp đồng xây dựng làm ví dụ. Khi áp dụng Hợp đồng xây dựng FIDIC cho Việt Nam, một số khó khăn và thách thức cần được xem xét:

Về điều chỉnh theo quy định của Luật Xây dựng và thực tiễn Việt Nam, Hợp đồng FIDIC quy định rằng nếu Nhà thầu vi phạm, Người sử dụng lao động sẽ chấm dứt hợp đồng. Tuy nhiên, pháp luật Việt Nam quy định rằng các thủ tục đấu thầu được thực hiện để lựa chọn Nhà thầu khiến các biện pháp trừng phạt chấm dứt hợp đồng tại Việt Nam hiếm khi được áp dụng. Từ đó trở đi, hợp đồng FIDIC chỉ mạnh trong các biện pháp trừng phạt đối với Người sử dụng lao động (yêu cầu bồi thường thiệt hại) nhưng không thực sự mạnh mẽ trong các biện pháp trừng phạt đối với Nhà thầu. Các điều khoản và điều kiện trong hợp đồng có thể cần được điều chỉnh để đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định và yêu cầu pháp lý tại Việt Nam và bổ sung các giải pháp phù hợp với tình hình tại Việt Nam.

Về sự thiếu hiểu biết về hợp đồng FIDIC, Do không phải là một phần của pháp luật Việt Nam, các bên dự án có thể không quen thuộc hoặc không quen thuộc với các điều khoản và điều kiện của hợp đồng FIDIC. Điều này có thể dẫn đến hiểu lầm và tranh chấp trong quá trình thực hiện dự án. Ví dụ, Luật Xây dựng Việt Nam yêu cầu chấp nhận công việc trước khi thanh toán, trong khi hợp đồng FIDIC chỉ yêu cầu chấp nhận lô (hoặc thậm chí chấp nhận tạm thời). Nếu chúng tôi hiểu sai vấn đề hoặc động cơ đằng sau các điều khoản hợp đồng, nó sẽ dẫn đến xử lý không đúng cách và vi phạm hợp đồng.

Về văn hóa và thực tiễn kinh doanh, Các điều khoản trong hợp đồng FIDIC có thể không phản ánh đầy đủ các hoạt động văn hóa và kinh doanh của ngành xây dựng Việt Nam. Do đó, cần phải điều chỉnh để phù hợp với yêu cầu cụ thể của quốc gia và thực tiễn kinh doanh. Ví dụ, tại Việt Nam, nếu thực hiện điều chỉnh hoặc thay đổi, cần phải ký kết phụ lục hợp đồng, trong khi theo hợp đồng FIDIC thì không cần phải làm như vậy. Vì vậy, nếu các bên muốn áp dụng quy định của Việt Nam trong Hợp đồng mẫu FIDIC, họ phải bổ sung các yêu cầu của pháp luật Việt Nam vào.

Về ngôn ngữ và phiên dịch, Dịch thuật và giải thích các điều khoản và điều kiện từ tiếng Anh sang tiếng Việt có thể tạo ra sự hiểu lầm và lập luận. Ví dụ, hợp đồng FIDIC diễn giải các khái niệm về Trang web và Tiện ích rất khác nhau. Trong khi đó, các cơ quan Việt Nam coi đó là một vấn đề tương tự, và giải pháp đồng bộ theo hướng bất cứ ai chịu trách nhiệm bàn giao mặt bằng đều phải dọn dẹp các tiện ích (khi đó không nhất thiết phải là trường hợp). Vì vậy, cần chú ý sử dụng ngôn ngữ pháp lý chính xác và dễ hiểu trong quá trình dịch thuật và phiên dịch.

Về việc phân bổ rủi ro và trách nhiệm, Một trong những điểm nổi bật của hợp đồng FIDIC là cách phân bổ rủi ro giữa các bên dự án. Tuy nhiên, việc áp dụng phương pháp phân bổ rủi ro này vào thực tiễn xây dựng tại Việt Nam có thể gặp khó khăn do sự khác biệt về quy định pháp luật và thực tiễn kinh doanh. Ví dụ, hợp đồng FIDIC yêu cầu Người sử dụng lao động phải chịu rủi ro do bất khả kháng, thay đổi luật pháp hoặc cơ quan có thẩm quyền, trong khi trong những trường hợp như vậy Người sử dụng lao động không có đủ kinh phí hoặc có quyền quyết định chi tiêu gì. Điều này dẫn đến việc dự án bị trì hoãn và Người sử dụng lao động phải trả thêm tiền bồi thường. Vì vậy, luật sư khi đàm phán hợp đồng FIDIC cần hợp lý hóa và giảm thiểu rủi ro cho nhà đầu tư với cơ chế chia sẻ rủi ro.

Tóm lại, trước khi áp dụng Hợp đồng xây dựng FIDIC cho Việt Nam, các bên liên quan cần tiến hành một quy trình đánh giá kỹ lưỡng để đảm bảo rằng các hợp đồng tuân thủ luật pháp, quy định và thực tiễn xây dựng trong nước. Sự khác biệt giữa Luật Xây dựng Việt Nam và Hợp đồng Xây dựng FIDIC có thể phát sinh từ các quy định pháp luật, phân bổ rủi ro và trách nhiệm, cũng như các thủ tục giải quyết tranh chấp khác nhau giữa hai hệ thống này. Để áp dụng các quy định của Việt Nam trong Hợp đồng mẫu FIDIC, cần tiến hành một quá trình điều chỉnh và đàm phán kỹ lưỡng để đảm bảo rằng nó phản ánh đầy đủ các yêu cầu và thực tiễn pháp lý của đất nước.

2. Đa dạng văn hóa

Ngoài sự phức tạp về mặt pháp lý, các công ty còn phải đối mặt với sự đa dạng văn hóa khi hợp tác với các bên nước ngoài. Sự khác biệt về giá trị, niềm tin và chuẩn mực văn hóa có thể dẫn đến hiểu lầm và xung đột. Ví dụ, đối với các doanh nghiệp Việt Nam, đặc biệt là doanh nghiệp nhà nước, quy định nội bộ là quan trọng nhất, trong khi đối với các đối tác nước ngoài, hợp đồng là quan trọng nhất. Quy định nội bộ là công việc nội bộ của các tổ chức nhà nước hoặc doanh nghiệp và không thể là một lý do chính đáng để trốn tránh trách nhiệm.

3. Rủi ro và hậu quả

Sự thiếu hiểu biết hoặc không tuân thủ đúng luật pháp nước ngoài có thể dẫn đến rủi ro pháp lý và hậu quả kinh tế nghiêm trọng, bao gồm tiền phạt và mất danh tiếng của công ty. Từ nhiều trường hợp vi phạm GDPR thực sự, một số vấn đề pháp lý nghiêm trọng nảy sinh: (i) Hình phạt vi phạm GDPR có thể yêu cầu thu nhập hàng năm tối đa là 4% hoặc phạt tiền 20 triệu euro, tùy theo mức nào lớn hơn; (ii) Do thiếu tin tưởng vào bảo vệ dữ liệu cá nhân, công ty có thể mất khách hàng và đối tác; (iii) Vi phạm luật pháp nước ngoài cũng có thể tạo ra rào cản pháp lý trong việc mở rộng kinh doanh sang các thị trường quốc tế khác; (iv) Các công ty phải đầu tư một lượng đáng kể thời gian và tiền để sửa chữa vi phạm và thực hiện các biện pháp khắc phục để tuân thủ pháp luật.

II. Chiến lược cải tiến được đề xuất

1. Các chương trình đào tạo và giáo dục: Trước hết, các công ty cần đầu tư vào việc đào tạo nhân viên về luật pháp nước ngoài và kỹ năng giao tiếp đa văn hóa. Đào tạo nên bao gồm cả lý thuyết và thực hành, và được cung cấp một cách thường xuyên để đảm bảo nhân viên luôn cập nhật những thay đổi mới nhất trong lĩnh vực này.

2. Tiếp cận các nguồn lực pháp lý và chuyên môn: Các công ty cần xây dựng một mạng lưới hỗ trợ pháp lý nội bộ và tìm kiếm sự hỗ trợ từ các chuyên gia và tư vấn pháp lý nước ngoài. Đảm bảo rằng nhân viên có quyền truy cập vào các nguồn tài nguyên pháp lý đầy đủ và cập nhật mà họ có thể tham khảo và áp dụng trong thực tiễn làm việc hàng ngày của họ.

3. Học tập và phát triển liên tục: Khuyến khích học tập và nâng cao kiến thức thông qua đào tạo liên tục, tham gia các hội thảo và nghiên cứu độc lập. Công ty cũng có thể cung cấp cơ hội cho nhân viên truy cập các nguồn thông tin pháp lý mới nhất thông qua các cuộc họp, tài liệu và hệ thống thông tin nội bộ.

Kết luận

Tóm lại, nâng cao trình độ, hiểu biết và kỹ năng của nhân viên về luật pháp nước ngoài là vô cùng quan trọng để giảm thiểu rủi ro và xung đột trong hợp đồng quốc tế. Chúng tôi cần đầu tư thời gian và nguồn lực để phát triển nhân viên của mình trong lĩnh vực này để đảm bảo sự thành công bền vững của doanh nghiệp của chúng tôi.

Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm Bản Cập Nhật Pháp lý này nhằm cung cấp các bản cập nhật về Luật chỉ cho mục đích thông tin và không nên được sử dụng hoặc hiểu như lời khuyên của chúng tôi cho mục đích kinh doanh. LNT & Partners sẽ không chịu trách nhiệm về bất kỳ việc sử dụng hoặc áp dụng thông tin nào cho bất kỳ mục đích kinh doanh nào. Để được làm rõ thêm hoặc tư vấn từ Bản cập nhật pháp lý, vui lòng tham khảo ý kiến luật sư của chúng tôi: Tiến sĩ LE Net tại net.le@lntpartners.com.